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So führen wir Übersetzungsprojekte
Projektmanagement, Übersetzungstools und KI in einem Prozess, seit 2002

Kommt ein großes Projekt mit mehreren Sprachen, unterschiedlichen Dateitypen, knappen Terminen und regulierten Inhalten, lautet die Frage nicht nur, ob ein Übersetzungsbüro übersetzen kann. Sondern ob es das Projekt steuern kann.

Alafranga steuert seit 2002 komplexe Übersetzungs- und Lokalisierungsprojekte. Die Infrastruktur hinter jeder Lieferung ist in mehr als zwei Jahrzehnten echter Projektarbeit aufgebaut, erprobt und verfeinert worden.

 

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Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt 
Senden Sie uns die Datei, das Sprachpaar und Ihren Wunschtermin. Sie erhalten einen Preis, einen Liefertermin und unsere Empfehlung, welcher Workflow zu diesem Inhalt passt. Sie können mit einem einzelnen Dokument beginnen und den Umfang später erweitern. Antwort innerhalb einer Stunde während der Geschäftszeiten.
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▮Projektmanagement-Infrastruktur
Unsere zentrale Projektmanagement-Umgebung ist seit 2009 im Einsatz. Sie deckt den gesamten Projektablauf ab:

  • Projektannahme und Briefing
  • Zuweisung an Übersetzer und Terminplanung
  • Workflow-Verfolgung und Meilensteine
  • Feedback- und Korrekturmanagement
  • Finanzverfolgung und Rechnungsstellung
  • Dokumentationshistorie, projektübergreifend nachvollziehbar
Jedes Projekt hinterlässt eine dokumentierte Spur. Terminologieentscheidungen, Revisionshistorie, Kundenfeedback und Lieferdaten bleiben erhalten und stehen für künftige Projekte bereit. Je länger die Zusammenarbeit, desto effizienter wird jedes Projekt.

▮Qualitätsrahmen
Unser Qualitätsrahmen arbeitet nach ISO 17100:2015 auf vier Ebenen:

  • Richtlinien zur Qualitätssicherung:Prüfabläufe, QA-Kontrollpunkte, Fehlerklassifizierung
  • Richtlinien zur Vertragsgestaltung:NDA, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum, Haftung
  • Richtlinien zum Projektmanagement:Annahme, Briefing, Workflow, Lieferstandards
  • Richtlinien zur Übersetzerzuweisung:Fachgebietszuordnung, Anforderungen an CAT-Tools, Leistungskriterien
Das sind keine Richtlinien, die für eine Zertifizierung geschrieben wurden. Es sind Arbeitsstandards, die im täglichen Betrieb gelten.

▮Dateiformate
Wir liefern jede Datei im Format des Originals zurück, druckfertig oder webfertig, ohne zusätzlichen Gestaltungsaufwand auf Ihrer Seite.

  • Dokumentformate:DOCX, PDF, PPT, XLS, ODT
  • Publishing-Formate:INDD (InDesign), FrameMaker, QuarkXPress
  • Web- und Softwareformate:HTML, XML, XLIFF, JSON, RESX, PO, YAML, STRINGS
  • Untertitel- und Timed-Text-Formate:SRT, STL, EBU-STL, TTML, WebVTT
  • Datenformate:CSV, TSV und strukturierte Datendateien
Ihr Format ist nicht dabei? Fragen Sie uns. Seit 2002 war ein Dateiformat noch nie der Grund, ein Projekt abzulehnen.mehr erfahren..
 
▮Flexibel bei Tools und Plattformen
Wir arbeiten in Ihren Werkzeugen, nicht umgekehrt.

  • memoQ und Trados, mit Ihrem TM und Glossar ab dem ersten Segment
  • Kompatibel mit CAT-Rabattstaffeln, branchenübliche Sätze
  • CMS- und TMS-Anbindung für laufende Programme
  • Kommunikation über Ihren bevorzugten Kanal: E-Mail, WeChat, Slack oder direkter Zugang zum PM-System
  • NDA bei jedem Auftrag als Standard

▮Fragen, die uns vor jedem Projekt gestellt werden

  •  Wie steuern Sie große mehrsprachige Projekte mit mehreren Übersetzern?Jedes große Projekt läuft über unsere zentrale PM-Plattform: eine Umgebung für Aufgabenzuweisung, Workflow-Verfolgung, Kommunikation und Lieferung. Arbeiten mehrere Übersetzer gleichzeitig, sind alle Teammitglieder in Echtzeit mit demselben gemeinsamen Translation Memory und Glossar verbunden. Jedes freigegebene Segment steht sofort dem ganzen Team zur Verfügung. Vor der Lieferung läuft eine zentrale QA über alle Ergebnisse. So bleibt das Ergebnis einheitlich, unabhängig von Projektumfang und Teamgröße.

  • Wie prüfen Sie die Fachleute in Ihrem Netzwerk? Jeder Fachübersetzer in unserem aktiven Netzwerk wurde an echter Projektarbeit gemessen, nicht allein über ein Registrierungsformular oder ein Marktplatzprofil. Wir verfolgen Fachkenntnis, CAT-Tool-Kenntnisse, den Umgang mit Fachterminologie und Termintreue über die Zeit. Zugewiesen wird nach Fachgebiet und bisheriger Leistung, nicht nur nach Verfügbarkeit. Dieses Netzwerk bauen und pflegen wir seit 2002.

  • Können Sie in unserem TMS oder unserer CAT-Umgebung arbeiten?Ja. Wir arbeiten in memoQ und Trados und stellen uns bei Bedarf auf andere CAT- und TMS-Umgebungen ein. Ihre vorhandenen Translation Memories und Glossare wenden wir ab dem ersten Segment jedes Projekts an. Bei laufenden Programmen können wir uns direkt an Ihr CMS oder TMS anbinden, für reibungslosen Dateiaustausch und Versionskontrolle. Die CAT-Rabattstaffel wenden wir standardmäßig an.

  • Nach welchen Qualitätsstandards arbeiten Sie?Wir arbeiten nach ISO 17100:2015. Unser Workflow wurde 2012 von Bureau Veritas nach EN 15038:2006 zertifiziert, der Vorgängernorm von ISO 17100. Unser Qualitätsrahmen umfasst vier Ebenen: Qualitätssicherung, Vertragsgestaltung, Projektmanagement und Übersetzerzuweisung. Seit 2007 sind wir Mitglied der ATC und der EUATC. Datenschutz nach DSGVO. Registriert im Vereinigten Königreich: Alafranga Europe Ltd, Company No. 16711244. Gegründet 2002 in Istanbul.

Übersetzungstools und KI-Workflow
Tools und KI unter unserer Kontrolle

Wir arbeiten in Trados und memoQ oder im Übersetzungssystem des Kunden, mit kundenspezifischen Translation Memories und Glossaren, die wir projektübergreifend pflegen. KI-Entwürfe entstehen mit Blick auf das gesamte Dokument, nicht Satz für Satz über eine API für maschinelle Übersetzung. So bleiben Terminologie, Querverweise und Tonalität von der ersten bis zur letzten Seite konsistent. Wir sind an kein bestimmtes Modell gebunden: Wir testen Modelle an Ihren eigenen Beispieldateien. Jedes Ergebnis wird von einer namentlich benannten Fachkraft geprüft und freigegeben.

→ So steuern wir Projekte
→ Die Technologie hinter unseren Workflows