Skip to content

 

Mehrsprachige Dokumentenübersetzung


Alafranga übersetzt seit 2002 Dokumente, darunter juristische, technische, medizinische und finanzielle Unterlagen, amtliche Urkunden und Unternehmensunterlagen, in 40 Sprachen.

Ein übersetztes Dokument ist nicht fertig, wenn die Wörter übersetzt sind. Es ist fertig, wenn sich die Datei öffnen lässt, das Layout hält, die Abbildungen noch zum Text passen und es in den Druck oder in eine Einreichung gehen kann.

Das unterscheidet Dokumentenarbeit von allem anderen. Website-Inhalte liegen in Ressourcendateien. Untertitel hängen an einem Timecode. Ein Dokument lebt auf einer festen Seite, und die Übersetzung setzt jeden Teil dieser Seite unter Druck.

 

DTP für übersetzte Dokumente
Soll das übersetzte Dokument gesetzt und druckfertig zurückkommen?
DTP bieten wir als festen Bestandteil der Dokumentenübersetzung an, für InDesign, FrameMaker, Word und strukturierte Dokumentationsformate. Sie erhalten die übersetzte Datei im ursprünglichen Layout zurück: Textexpansion eingepasst, Schriften für die Zeichensätze der Zielsprache geprüft, Formatierung wie im Ausgangsdokument.

Sagen Sie uns einfach, wenn DTP Teil Ihres Projekts sein soll. → Mehr zu DTP

 

▮Die zwei Arten von Dokumenten, die wir bekommen

Fast alles kommt in einem von zwei Zuständen an, und es sind zwei verschiedene Aufgaben.
 
  • Bearbeitbare Ausgangsdateien.InDesign, FrameMaker, Word, AutoCAD. Der Text lässt sich extrahieren, übersetzen und zurücksetzen. Die Arbeit besteht darin, die Struktur zu schützen, während sich die Sprache darunter ändert.
  • Scans und Bilder.Ein abfotografierter Vertrag. Ein PDF, das nur das Bild einer Seite ist. Ein schräg gescanntes Gerichtsurteil mit einem Stempel quer über dem Unterschriftenblock. Nichts lässt sich extrahieren, und das Dokument muss neu aufgebaut werden, bevor jemand ein Wort davon übersetzen kann.
Die meisten Agenturseiten beschreiben nur die erste Art. Bei der zweiten werden die Termine verpasst.
 

▮Gescannte Dokumente und reine Bilddateien

Juristische und amtliche Dokumente kommen weit häufiger als Scan denn als Datei. Vollmachten, Gerichtsurteile, notariell beurkundete Verträge, apostillierte Urkunden, Handelsregisterauszüge, ältere Verträge aus dem Archiv. Sie kommen als PDF-Bilder, Handyfotos oder JPEGs, weitergeleitet vom Kunden eines Kunden.
 
Was sich dadurch ändert:
  • Nichts lässt sich automatisch zählen. Ohne Wortzahl gibt es kein Sofortangebot. Wir sichten die Seiten, bevor wir einen Preis nennen; deshalb dauert ein Angebot für einen Scan länger als für eine bearbeitbare Datei.
  • OCR ist ein Ausgangspunkt, keine Lösung. Automatische Texterkennung kommt mit einer sauber gedruckten Seite einigermaßen zurecht. Sie scheitert an Stempeln, handschriftlichen Randnotizen, Unterschriften über dem Text, verblassten Thermopapier-Originalen, Tabellen, die ihre Spaltenstruktur verlieren, und türkischen Sonderzeichen, die ohne Akzent gelesen werden. Jedes OCR-Ergebnis muss vor Übersetzungsbeginn mit dem Bild abgeglichen werden.
  • Das Layout muss von Grund auf neu entstehen. Es gibt keine Ausgangsdatei, die man zurückgeben könnte. Wir bauen das Dokument so nach, dass die Übersetzung dem Original Seite für Seite entspricht, mit Klauselnummerierung, Tabellenstruktur und Unterschriftenblöcken an derselben Stelle. Für alles, was an ein Gericht, einen Notar oder eine Behörde geht, ist diese Entsprechung keine Kosmetik. Jemand wird die beiden Dokumente nebeneinanderlegen.
  • Unleserliche Stellen werden markiert, nicht erraten. Wo das Bild wirklich nicht lesbar ist, steht das an dieser Stelle in der Übersetzung. Sie erfindet nicht stillschweigend einen plausiblen Satz. Das ist wichtiger, als es klingt: Eine geratene Zahl in einem gescannten Vertrag ist schlimmer als eine markierte Lücke.

Über unsere gesamte Projekthistorie hinweg haben wir apostillierte Dokumente, notariell beurkundete Verträge, Vollmachten, eidesstattliche Erklärungen und Gerichtsurteile auf Türkisch, Französisch und Arabisch bearbeitet, neben laufender Unternehmensdokumentation.


Seit 2002 direkt beauftragt von
Umweltbundesamt, Solplanet / AISWEI, Hoogendoorn Growth Management, Delta Plus Group, HI-REZ Studios, Yum! Brands, Subway, Toyota, Siemens Gamesa, Fluke, Faro, Xerox, TP-Link, OSZE, American Bar Association, Playata / European Games Group sowie von vielen weiteren Unternehmen und Institutionen aus den Bereichen Energie, Gartenbau, Arbeitsschutz, Games, Automobil, Lebensmittel und öffentliche Hand.

Über unsere Partnerschaften mit anderen Übersetzungsbüros erreicht unsere Arbeit auch bekannte internationale Marken aus Pharma, Technologie, Finanzdienstleistungen und Medien, die wir hier nicht nennen.
→ Alle Projektbeispiele ansehen

 

 ▮Was in bearbeitbaren Dateien kaputtgeht
Die Schwierigkeit ist hier nicht sprachlich. Sie zeigt sich erst, nachdem die Übersetzung freigegeben ist.
 
Der Text wächst, die Seite nicht. Aus dem Englischen ins Türkische wird ein Text meist länger, ins Deutsche noch länger. In einem festen Layout heißt das: Übersatz, Bildunterschriften, die nicht mehr unter ihrer Abbildung stehen, abgeschnittene Tabellenzellen. Ein dreispaltiges Datenblatt, das auf Englisch funktioniert hat, funktioniert auf Türkisch nicht, ohne neu aufgebaut zu werden.
 
Abbildungen enthalten eigenen Text. Callouts, Beschriftungen und Maßangaben sitzen in der Grafik, nicht im Textfluss. Sie müssen extrahiert, übersetzt und zurückgesetzt werden. Kümmert sich niemand darum, entsteht ein türkisches Handbuch mit englischen Beschriftungen in jeder Abbildung, und genau diese Fassung kommt vom Händler zurück.
 
Ausgangsdateien gehen unbemerkt kaputt. InDesign-, FrameMaker- und AutoCAD-Dateien enthalten Strukturen, die eine Übersetzung nur bei richtiger Behandlung überstehen. Absatzformate, Querverweise, bedingter Text, Variablen und verankerte Rahmen versagen lautlos. Das Dokument sieht gut aus, bis jemand das Inhaltsverzeichnis neu erzeugt.
 
Schriften scheitern am Zielzeichensatz. Türkisch braucht ı, İ, ğ, ş, ç. Deutsch braucht ß und Umlaute. Polnisch, Tschechisch und Griechisch bringen jeweils eigene Zeichen mit. Eine für das englische Original lizenzierte Schrift enthält diese Glyphen womöglich nicht, und das Problem zeigt sich erst im Druck, als Kästchen oder fehlende Zeichen.
 
Dokumente werden überarbeitet, nicht ersetzt. Eine Maschinenanleitung erlebt vier Revisionen in fünf Jahren. Jede Revision sollte wiederverwenden, was freigegeben ist, und nur das Geänderte bearbeiten. Ohne gepflegtes Translation Memory ist jede Revision eine komplette Neuübersetzung, die noch einmal bezahlt wird.
 

 ▮Revisionen und Versionsverwaltung

Bei langlebiger Dokumentation wird Geld entweder gespart oder verschwendet.
 
Wir führen ein Translation Memory pro Kunde, nicht pro Projekt. Kommt Revision drei eines Handbuchs, sind die unveränderten Segmente bereits übersetzt und freigegeben. Sie bezahlen für die Differenz.
 
Das funktioniert nur, wenn das Translation Memory über Jahre und über Übersetzer hinweg gepflegt wird. Auch deshalb sind unsere längsten Kundenbeziehungen die dokumentationsintensiven: ein Software- und Dokumentationsprogramm für den Gartenbau in 14 Sprachen seit 2011 und ein Dokumentationsprogramm für persönliche Schutzausrüstung mit mehr als 2,1 Millionen Wörtern seit 2012.
 
Das Translation Memory gehört Ihnen. Auf Wunsch geben wir es jederzeit als TMX zurück.
 
 ▮Wer uns Dokumente schickt
  • Technische Redaktionen, die ihre Ausgangsdatei unversehrt zurückbrauchen, nicht eine Word-Annäherung daran
  • Kanzleien und Rechtsabteilungen mit Verträgen, Schriftsätzen und gescannten Fallunterlagen
  • Übersetzungsdienstleister, die einen Türkisch-Spezialisten suchen, der in ihrer CAT-Umgebung arbeitet und nicht weiterverkauft
  • Regulierungs- und Compliance-Teams mit Einreichungen in der Türkei oder im EU-Markt

Übersetzungstools und KI-Workflow
Tools und KI unter unserer Kontrolle

Wir arbeiten in Trados und memoQ oder im Übersetzungssystem des Kunden, mit kundenspezifischen Translation Memories und Glossaren, die wir projektübergreifend pflegen. KI-Entwürfe entstehen mit Blick auf das gesamte Dokument, nicht Satz für Satz über eine API für maschinelle Übersetzung. So bleiben Terminologie, Querverweise und Tonalität von der ersten bis zur letzten Seite konsistent. Wir sind an kein bestimmtes Modell gebunden: Wir testen Modelle an Ihren eigenen Beispieldateien. Jedes Ergebnis wird von einer namentlich benannten Fachkraft geprüft und freigegeben.

→ So steuern wir Projekte
→ Die Technologie hinter unseren Workflows