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KI-Übersetzungsaudit

Ihr Unternehmen übersetzt mit KI. Niemand prüft das Ergebnis.


Flüssig ist nicht dasselbe wie richtig. KI-Übersetzungen lesen sich gut und verbergen ihre Fehler, bis ein Kunde sie findet.

  • Dasselbe Bauteil heißt in zwei Handbüchern unterschiedlich.
  • Niemand weiß, wer freigegeben hat, was hinausging.
  • Alles hängt an einer Person, die „sich mit dem Tool auskennt“.
  • Kundendateien sind in kostenlose KI-Tools gelangt.

   Wir finden, wo Ihr Prozess außer Kontrolle ist, und entwerfen einen, in dem die KI die Arbeit macht und eine benannte Person freigibt.


 

 

▮Die KI kann mehr übernehmen. Freigeben muss weiterhin ein Mensch.

KI-Agenten und Übersetzungsmaschinen können an jedem Schritt mitwirken, von der Datei, die Sie schicken, bis zur Datei, die Sie ausliefern. Bei jedem Schritt entscheidet eine benannte Person. Das kann jemand aus Ihrem Team sein oder eine Fachkraft von uns, je nach gewähltem Weg.

Was die KI übernehmen kann Was ein Mensch entscheidet Wer freigibt
Inhalte einordnen Eingehende Inhalte nach Art und Risiko sortieren: KI mit Prüfung, KI mit doppelter Prüfung oder vollständig menschlich Bestätigt den Weg für jedes Dokument, besonders bei juristischen, medizinischen und sicherheitsrelevanten Inhalten Ihr Team oder wir
Dateien vorbereiten Formate prüfen, Text extrahieren, Wörter zählen, versteckten Text, gesperrte Inhalte und Bilder mit Text finden Bestätigt, dass die Dateien vollständig und bereit sind Ihr Team oder wir
Terminologie Schlüsselbegriffe extrahieren, mit Ihrem Glossar abgleichen, neue oder widersprüchliche Begriffe auflisten Gibt neue Begriffe frei und klärt Widersprüche. Verwendet werden nur freigegebene Begriffe. Ihre Terminologieverantwortlichen, mit unserer Unterstützung
Frühere Arbeit nutzen Sätze einfügen, die in früheren Versionen bereits übersetzt und freigegeben wurden Nichts, außer der Ausgangstext hat sich geändert Automatisch, nach vorab festgelegten Regeln
Übersetzen Die Übersetzung entwerfen, mit Ihrer Terminologie und früheren Übersetzungen Prüft und korrigiert den Entwurf, Satz für Satz Eine Fachkraft für die Zielsprache
Zweite Prüfung Sätze markieren, deren Bedeutung sich verschoben haben könnte, nur bei Inhalten mit hohem Risiko Eine unabhängige zweite Fachkraft prüft markierte Sätze und Inhalte mit hohem Risiko Wir oder eine zweite Prüferin oder ein zweiter Prüfer in Ihrem Team
Layout Textlänge, Überlauf, fehlende Zeichen und Schriften im fertigen Dokument prüfen Prüft die fertigen Seiten visuell Ihr Team oder wir
Ausliefern Abschließende Prüfung auf Einheitlichkeit und Vollständigkeit über alle Dateien Erteilt die Endfreigabe. Ohne sie geht nichts hinaus. Immer eine benannte Person
Aus dem Auftrag lernen Translation Memory und Glossar nur mit freigegebenen Inhalten aktualisieren, gefundene Probleme protokollieren Bestätigt, was in Translation Memory und Glossar zurückfließt Ihre Terminologieverantwortlichen oder wir
Berichten Gefundene Fehler nach Art und Häufigkeit je Zeitraum zusammenfassen Liest die Entwicklung und entscheidet, ob der Ablauf angepasst werden muss Sie, mit unserem Monatsbericht, wenn wir den Ablauf betreiben

 

Unsere Regel für jeden Ablauf, den wir entwerfen: Agenten bereiten vor, Regeln führen aus, Tests belegen, eine benannte Fachkraft gibt frei.

Nicht jedes Unternehmen braucht jeden Schritt. Ein kleines Team, das ein paar Handbücher im Jahr übersetzt, braucht vielleicht vier davon. Ein Unternehmen, das wöchentlich in mehreren Sprachen veröffentlicht, braucht womöglich alle. Das Audit legt fest, welche Schritte Sie brauchen, wo die KI mitwirkt und wer an welcher Stelle freigibt.

 

▮ Sie entscheiden, wer prüft

Den einen richtigen Ablauf gibt es nicht. Er hängt von Ihrem Volumen ab, von Ihren Sprachen und davon, wen Sie im Haus haben. Wir richten die Schritte, die KI-Agenten und die Freigabepunkte an dem aus, was bereits vorhanden ist.

1. Sie übersetzen und prüfen im Haus.
Ihr Team übersetzt weiter mit KI. Wir richten die Prüfungen darum herum ein: welche Inhalte an die KI gehen dürfen, Terminologielisten, automatische Prüfungen von Zahlen, Einheiten und Begriffen und eine klare Regel, wer freigibt, bevor etwas hinausgeht.
Passt zu Unternehmen mit zweisprachigen Mitarbeitenden und regelmäßigen, planbaren Inhalten.

2. Sie übersetzen, wir prüfen.
Ihr Team erstellt die KI-Übersetzung und schickt sie uns vor der Veröffentlichung. Eine Fachkraft für jede Sprache prüft und korrigiert sie und schickt sie mit einem kurzen Bericht über die Befunde zurück. Ihre Terminologie wird mit jeder Datei gepflegt und aktualisiert.
Passt zu Unternehmen, die die KI im Haus behalten wollen, aber niemanden haben, der die Zielsprache liest.

3. Wir übernehmen alles.
Sie schicken die Ausgangsdatei. Wir bereiten sie vor, erstellen einen KI-Entwurf, wo das unbedenklich ist, lassen ihn von einer Fachkraft prüfen und liefern eine geprüfte Datei. Inhalte, die nicht an die KI gehen dürfen, werden vollständig von Menschen übersetzt.
Passt zu Unternehmen, die sich überhaupt nicht um Übersetzungen kümmern wollen.

Oder eine Mischung. Produktbeschreibungen im Haus, Handbücher von uns geprüft, Sicherheits- und Rechtstexte vollständig menschlich. Die meisten Unternehmen brauchen für unterschiedliche Inhalte unterschiedliche Wege, und das Audit zeigt, welcher Weg zu welchem Inhalt passt.

In jeder Variante kann die KI an jedem Schritt mitwirken, und eine benannte Person gibt frei, bevor etwas Ihren Kunden erreicht.

▮Häufige Fragen

  • Müssen wir unsere Tools wechseln? Nein. Wir entwerfen den Ablauf rund um die Tools, die Sie bereits nutzen, und ändern sie nur, wenn sie die Ursache des Problems sind.

  • Gilt das nur für Türkisch? Nein. Die Prozessprüfung funktioniert in jeder Sprache. Die Stichproben prüfen Fachkräfte für die jeweilige Sprache: Türkisch direkt bei uns, andere Sprachen über unser Netzwerk von Fachübersetzern.

  • Kann die KI den ganzen Prozess ohne Menschen erledigen? Die KI kann an jedem Schritt mitwirken, aber wir entwerfen keine Abläufe, in denen ihr Ergebnis einen Kunden ohne Freigabe durch eine benannte Person erreicht. Das Audit legt fest, wo diese Freigaben stehen, damit sie so wenig Zeit wie möglich kosten.

  • Was geschieht mit unseren Dateien? Sie werden nur über Geschäftskonten verarbeitet, deren Bedingungen ein Training mit Kundeninhalten ausschließen, und nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung. Nichts gelangt in kostenlose KI-Tools.

  • Wie lange dauert das Audit, und was kostet es? In der Regel zwei bis vier Wochen, zu einem Festpreis, der vor Arbeitsbeginn vereinbart wird.

  • Müssen wir die Einrichtung oder den Betrieb bei Ihnen kaufen? Nein. Der Bericht ist so geschrieben, dass Ihr eigenes Team oder ein anderer Anbieter ihn umsetzen kann.

Wie wir Abläufe nach dem Audit einrichten und betreiben: KI-Workflow-Beratung