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Humanübersetzung oder KI-gestützte Übersetzung? Den passenden Workflow wählen

Für Unternehmen und Übersetzungsbüros: unsere vier Workflows im Vergleich

 

Vor Projektbeginn hören wir am häufigsten eine Variante dieser Frage: Setzen Sie KI ein, und wenn ja, wo genau?

Die Antwort hängt davon ab, was Sie uns schicken. Wir arbeiten mit vier Workflows: zwei vollständig menschlich, zwei mit KI-Entwurf. Die Wahl zwischen ihnen ist nicht nur eine Frage des Budgets. Es kommt darauf an, wofür das Dokument bestimmt ist, wer es freigibt und was passiert, wenn ein Satz falsch ist.

Diese Seite stellt alle vier vor, damit Sie den Workflow schon vor der Anfrage wählen und Ihre eigenen Compliance- und Einkaufsunterlagen ohne weitere Rückfragen ausfüllen können.

 

▮Die Wahl in einer Minute

  • Das Dokument wird bei einer Behörde eingereicht, von einer Vertragspartei unterschrieben, als beglaubigte Übersetzung vorgelegt oder von jemandem gelesen, der eine Maschine bedient. Wählen Sie die Humanübersetzung mit Revision (HumanExpert Pro). Keine generative KI, und eine zweite Fachperson prüft die Übersetzung am Ausgangstext.

  • Der Inhalt darf keinen KI-Anbieter erreichen und wird intern genutzt oder vor der Verwendung bei Ihnen geprüft. Wählen Sie die Humanübersetzung (HumanExpert). Keine generative KI, eine Fachperson.

  • Der Inhalt ist technisch, wiederkehrend oder die Aktualisierung von Material, das wir bereits übersetzt haben, und Translation Memory und Glossar sollen auch dem nächsten Projekt dienen. Wählen Sie KI-Entwurf mit Post-Editing (SmartEdit).

  • Der Inhalt ist umfangreich, ein Fehler hätte aber spürbare Folgen, und Sie möchten eine zweite menschliche Stufe ohne die Kosten zweier vollständiger Humanübersetzungen. Wählen Sie KI-Entwurf mit Post-Editing und Revision (SmartEdit Pro).

  • Sie haben bereits eine Übersetzung, aus einem KI-Werkzeug, einem maschinellen Übersetzungssystem oder von einem anderen Dienstleister. Dann passt keiner der vier: Sie brauchen eine Prüfung am Ausgangstext, KI-Übersetzung prüfen.

Passt der Inhalt nicht zum gewählten Workflow, sagen wir es Ihnen vor Beginn der Übersetzung, nicht erst nach der Lieferung.

 

▮Die vier Workflows im Vergleich

  Humanübersetzung (HumanExpert) Humanübersetzung + Revision (HumanExpert Pro) KI-Entwurf + Post-Editing (SmartEdit) KI-Entwurf + Post-Editing + Revision (SmartEdit Pro)
Geeignet für Vertrauliche Inhalte, die keinen KI-Anbieter erreichen dürfen, intern genutzt oder bei Ihnen geprüft. Verträge, behördliche Einreichungen, medizinische, sicherheitsrelevante und beglaubigte Inhalte. Technische, wiederkehrende Inhalte und Aktualisierungen, bei denen Translation Memory und Glossar späteren Projekten dienen. Umfangreiche Inhalte, bei denen ein Fehler Folgen hat.
Generative KI Keine, in keinem Schritt. Keine, in keinem Schritt. Nur beim Entwurf. Den Entwurf erstellen wir selbst, die KI hat dabei das gesamte Projekt oder Dokument im Blick. Nur beim Entwurf. Derselbe Entwurfsschritt wie bei SmartEdit.
Menschliche Stufen Eine. Eine Fachperson übersetzt und prüft die eigene Arbeit am Ausgangstext. Zwei. Eine Fachperson übersetzt, eine zweite revidiert am Ausgangstext. Eine. Eine Fachperson bearbeitet jedes Segment des Entwurfs nach. Zwei. Eine Fachperson bearbeitet jedes Segment nach, eine zweite revidiert das Ergebnis am Ausgangstext.
Arbeitsumgebung memoQ oder Trados, pro Kunde eingerichtet. memoQ oder Trados, pro Kunde eingerichtet. memoQ, Trados oder eine Online-Übersetzungsplattform, mit Ihrem Translation Memory und Glossar ab dem ersten Segment. Wie SmartEdit.
An KI-Anbieter übermittelte Inhalte Keine. Keine. Ausgangstext mit Dokumentkontext, über Geschäftskonten, die ein Modelltraining ausschließen. Wie SmartEdit.
Norm Erstellt in unserem Qualitätsmanagementsystem, das nach ISO 17100:2015 arbeitet. Mit nur einer menschlichen Stufe wird keine Konformität beansprucht. Folgt den Übersetzungs- und Revisionsschritten der ISO 17100:2015. ISO 17100 erfasst keine nachbearbeitete maschinelle Übersetzung, daher wird keine Konformität beansprucht. Qualifikation, Terminologie und QS entsprechen unserem System nach ISO 17100:2015. Wie SmartEdit. Die zweite menschliche Stufe erhöht die Prüftiefe, der Text beginnt aber mit einem maschinellen Entwurf.
Geschwindigkeit Standard. Eine vollständige menschliche Stufe. Am langsamsten. Zwei vollständige menschliche Stufen. Am schnellsten bei großen Mengen. Der Entwurf ersetzt den Großteil des ersten Durchgangs. Zwischen SmartEdit und HumanExpert Pro.
Kosten Ein Fachhonorar. Am höchsten. Zwei Fachhonorare. Am niedrigsten bei wiederkehrenden und umfangreichen Inhalten. Zwischen SmartEdit und HumanExpert Pro.
Beglaubigte Übersetzung Nicht möglich. Beglaubigte Übersetzungen verlangen eine Revision. Möglich. Für beglaubigte Übersetzungen vorgeschrieben. Nicht möglich. Nicht möglich.
Behördliche Einreichungen Nicht empfohlen. Behördliche Inhalte laufen standardmäßig als HumanExpert Pro. Standard-Workflow. Technische Unterlagen für die CE-Kennzeichnung, Medizinproduktedokumentation, pharmazeutische Unterlagen, Einreichungen bei KVKK, BDDK, SPK und EPDK. Nicht empfohlen. Nur, wenn Sie eine eigene Bewertung durchgeführt und dokumentiert haben.
Sicherheitsrelevante Dokumentation Nicht empfohlen. Standard-Workflow. Maschinenanleitungen, Betriebs- und Sicherheitsverfahren, Dokumentation zu Gefahrstoffen. Nicht empfohlen. Einzelfallprüfung, schriftlich, bevor wir den Auftrag annehmen.
Sprachpaare Alle Sprachpaare unseres aktiven Netzwerks. Alle Sprachpaare unseres aktiven Netzwerks. Sprachpaare, bei denen die Entwurfsqualität unseren Anforderungen genügt. Wo nicht, wechseln wir zu einem menschlichen Workflow und sagen Ihnen, warum. Dieselben Sprachpaare wie SmartEdit.
Wann wir einen Wechsel vorschlagen Stellt sich der Inhalt als juristisch, behördlich oder sicherheitsrelevant heraus, empfehlen wir die Revision. Machen Menge und stabile Terminologie einen KI-Entwurf sinnvoll, sagen wir es. Wird der Inhalt juristisch, behördlich oder sicherheitsrelevant, halten wir an und sagen es Ihnen vor Beginn der Übersetzung. Wie SmartEdit.
 
Sie haben bereits eine Übersetzung? Das ist keiner dieser Workflows, sondern eine eigene Leistung: Wir prüfen den vorhandenen Text am Ausgangstext und liefern die korrigierte Datei mit einem Änderungsbericht. Siehe KI-Übersetzung prüfen.

 

▮Wann die Revision Pflicht ist

Die Revision durch eine zweite Fachperson ist standardmäßig vorgesehen für Verträge, behördliche Einreichungen, sicherheitsrelevante Dokumentation sowie medizinische und pharmazeutische Inhalte. Sie entfällt nur auf Ihre schriftliche Anweisung. Bei beglaubigten Übersetzungen entfällt sie nie.

 

▮So bereiten wir den KI-Entwurf vor

In beiden KI-gestützten Workflows ist der Entwurf kein rohes Maschinenergebnis. Bevor etwas erzeugt wird, lesen wir den gesamten Text, erstellen Glossar und Prompts für Ihre Inhalte und Ihre Terminologie und testen die Systeme (GPT, Claude oder DeepL), um das für diese Inhalte und dieses Sprachpaar leistungsfähigste einzusetzen. Die KI hat dabei das gesamte Projekt oder Dokument im Blick, nicht nur einzelne Sätze. Das verwendete Modell und die Prompt-Version werden in der Projektakte festgehalten; Prompts werden pro Kunde versioniert.

 

▮In allen vier Workflows gleich

Manches ändert sich nicht mit dem gewählten Workflow. Das gilt für jedes Projekt, das wir annehmen.
  • Ihre eigenen Fachleute wirken direkt mit. Ihre Ingenieure, Juristen oder Produktspezialisten können Terminologieentscheidungen bei uns festlegen. Einmal erfasst, gelten sie automatisch für jedes spätere Projekt Ihres Kontos.

  • Rabatte für Wiederholungen und Treffer. Sie gelten in allen vier Workflows für die menschlichen Stufen. Für KI-Ergebnisse gibt es keinen gesonderten Wortpreis.

  • Projektakten. Alle Aufträge laufen in unserer eigenen ]Project Open[-Installation, die in der EU gehostet wird und seit 2009 ununterbrochen im Einsatz ist. Die Akten zeigen, welche Fachperson welche Datei wann bearbeitet hat, und bei den KI-gestützten Workflows auch das verwendete Modell.

  • Fachleute mit Namen. Identität und Qualifikationen aller Beteiligten Ihres Projekts erhalten Sie auf Anfrage.

  • Schriftliche Erklärung zum KI-Einsatz. Eine unterzeichnete Erklärung, die den verwendeten Workflow und damit den Einsatz generativer KI benennt, liegt der Lieferung auf Anfrage bei. Sie kann für Ihr Konto als Standard festgelegt werden.

  • Vertraulichkeit. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist bei jedem Projekt Standard und gilt für jede beteiligte Fachperson.

  • Arbeit in Ihren Systemen. Wenn wir in Ihren eigenen Tools arbeiten sollen, tun wir das unter Ihren Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln. Sagen Sie es uns bei der Anfrage.

  • Für Übersetzungsbüros. Alle vier Workflows sind unter Ihrem Namen und in Ihren Tools verfügbar, mit Geheimhaltungsvereinbarung als Standard.

 

▮Für Ihre Lieferantenunterlagen

Unternehmen dokumentieren heute schriftlich, wo in ihrer Lieferkette KI eingesetzt wird. Die vier folgenden Erklärungen sind so formuliert, dass Sie sie direkt in diese Unterlagen übernehmen können. Stellt Ihr Formular eine Frage, die hier nicht beantwortet wird, senden Sie es uns, und wir antworten schriftlich.

 

Humanübersetzung (HumanExpert)

  • Generative KI eingesetzt: Nein, in keinem Schritt.
  • Menschliche Stufen: Eine. Eine Fachperson übersetzt und prüft die eigene Arbeit vor der Lieferung am Ausgangstext.
  • An KI-Anbieter übermittelte Inhalte: Keine.
  • Projektakten: In Alafrangas eigener ]Project Open[-Installation, gehostet in der EU, im Einsatz seit 2009.
  • Norm: Erstellt in Alafrangas Qualitätsmanagementsystem, das nach ISO 17100:2015 arbeitet. Für diesen einstufigen Workflow wird keine Konformität mit ISO 17100 beansprucht.
  • Verantwortung für den gelieferten Text: Alafranga Europe Ltd, eingetragen in England und Wales, Handelsregisternummer 16711244.

 

Humanübersetzung mit Revision (HumanExpert Pro)

  • Generative KI eingesetzt: Nein, in keinem Schritt.
  • Menschliche Stufen: Zwei. Eine Fachperson übersetzt, eine zweite revidiert am Ausgangstext.
  • An KI-Anbieter übermittelte Inhalte: Keine.
  • Projektakten: In Alafrangas eigener ]Project Open[-Installation, gehostet in der EU, im Einsatz seit 2009. Beide Fachpersonen werden pro Projekt erfasst.
  • Norm: Folgt den Übersetzungs- und Revisionsschritten der ISO 17100:2015, im Rahmen von Alafrangas Qualitätsmanagementsystem, das nach dieser Norm arbeitet.
  • Verantwortung für den gelieferten Text: Alafranga Europe Ltd, eingetragen in England und Wales, Handelsregisternummer 16711244.

 

KI-Entwurf mit Post-Editing (SmartEdit)

  • Generative KI eingesetzt: Ja, nur beim Entwurf. Modell pro Projekt erfasst. Kein Segment wird ohne Post-Editing durch eine Fachperson geliefert.
  • Menschliche Stufen: Eine. Eine Fachperson bearbeitet jedes Segment nach.
  • An KI-Anbieter übermittelte Inhalte: Ausgangstext des Projekts mit Dokumentkontext, über Geschäftskonten, unter denen die Inhalte nicht zum Training der Modelle des Anbieters verwendet werden. Liste der Unterauftragsverarbeiter und Aufbewahrungsfristen auf Anfrage.
  • Projektakten: In Alafrangas eigener ]Project Open[-Installation, gehostet in der EU, im Einsatz seit 2009. Modell und Fachperson pro Projekt erfasst.
  • Norm: Erstellt in Alafrangas Qualitätsmanagementsystem, das nach ISO 17100:2015 arbeitet. ISO 17100 erfasst keine nachbearbeitete maschinelle Übersetzung; für diesen Workflow wird keine Konformität beansprucht.
  • Verantwortung für den gelieferten Text: Alafranga Europe Ltd, eingetragen in England und Wales, Handelsregisternummer 16711244.

 

KI-Entwurf mit Post-Editing und Revision (SmartEdit Pro)

  • Generative KI eingesetzt: Ja, nur beim Entwurf. Modell pro Projekt erfasst.
  • Menschliche Stufen: Zwei. Eine Fachperson bearbeitet jedes Segment nach, eine zweite revidiert das Ergebnis am Ausgangstext.
  • An KI-Anbieter übermittelte Inhalte: Wie SmartEdit.
  • Projektakten: Wie SmartEdit, mit Erfassung beider Fachpersonen pro Projekt.
  • Norm: Wie SmartEdit.
  • Verantwortung für den gelieferten Text: Alafranga Europe Ltd, eingetragen in England und Wales, Handelsregisternummer 16711244.

 

▮Was Kunden vor jedem Projekt fragen

Können Sie schriftlich bestätigen, dass keine KI eingesetzt wurde?
Ja, bei Projekten in HumanExpert und HumanExpert Pro. Wir stellen eine unterzeichnete Erklärung aus, die den Workflow benennt und bestätigt, dass keine generative KI eingesetzt wurde. Sie kann für Ihr Konto als Standard festgelegt werden und liegt dann jeder Lieferung bei.

Was unterscheidet HumanExpert von HumanExpert Pro?
Die zweite Fachperson. Bei HumanExpert übersetzt eine Fachperson und prüft die eigene Arbeit am Ausgangstext. Bei HumanExpert Pro revidiert eine zweite Fachperson die Übersetzung am Ausgangstext. Wählen Sie HumanExpert für vertrauliche Inhalte, die Sie selbst prüfen, und HumanExpert Pro, wenn der Text eingereicht, unterschrieben oder ohne weitere Prüfung verwendet wird.

Welche Workflows folgen der ISO 17100?
Nur HumanExpert Pro folgt den Übersetzungs- und Revisionsschritten, die ISO 17100:2015 verlangt. HumanExpert hat nur eine menschliche Stufe, und SmartEdit und SmartEdit Pro beginnen mit einem maschinellen Entwurf, den die Norm nicht erfasst; für sie wird keine Konformität beansprucht. Alle vier laufen im selben Qualitätsmanagementsystem, mit denselben Fachleuten und Terminologiekontrollen.

Welche KI-Modelle setzen Sie ein, und kann ich eines ausschließen?
GPT, Claude und DeepL, ausgewählt pro Projekt nach einem Test mit Ihren Inhalten und Ihrem Sprachpaar. Sie können jeden Anbieter für Ihr Konto ausschließen; wir halten die Einschränkung fest, sodass sie für alle künftigen Projekte gilt.

Werden meine Inhalte zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. KI-Entwürfe entstehen über Geschäftskonten, unter denen übermittelte Inhalte nicht zum Modelltraining verwendet werden. Die aktuelle Liste der KI-Unterauftragsverarbeiter und ihre Aufbewahrungsfristen erhalten Sie auf Anfrage.

Wir haben bereits eine Übersetzung. Welcher Workflow passt?
Keiner der vier. Eine anderswo erstellte Übersetzung, ob aus einem KI-Werkzeug oder von einem anderen Dienstleister, prüfen wir in einer eigenen Leistung am Ausgangstext: KI-Übersetzung prüfen. Sie erhalten die korrigierte Datei und einen Änderungsbericht.

Übersetzen Sie direkt aus dem Deutschen ins Türkische?
Ja, in allen vier Workflows und ohne englische Zwischenfassung. Seit 2009 haben wir 208 Projekte für 44 Kunden in der Sprachkombination Deutsch-Türkisch geliefert.

Kann ich den Workflow während eines Projekts wechseln?
Ja, vor Beginn der Übersetzung; wir sagen Ihnen, was sich an Preis und Liefertermin ändert. Stellt sich der Inhalt als juristisch, behördlich oder sicherheitsrelevant heraus, sprechen wir es selbst an, statt im zuerst gewählten Workflow weiterzuarbeiten.

Bieten Sie diese Workflows auch Übersetzungsbüros an?
Ja. Alle vier laufen unter Ihrem Namen und in Ihren Tools, mit Geheimhaltungsvereinbarung als Standard. Wir arbeiten in mehr als 40 Sprachen; Türkisch ist seit 2002 unsere Kernsprache. Zusammenarbeit mit Übersetzungsbüros

 

Nicht sicher, welcher Workflow passt?

Senden Sie uns eine Beispieldatei und sagen Sie uns, wofür sie verwendet wird. Wir nennen Ihnen den passenden Workflow, und wenn es der teurere ist, erklären wir, warum.
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